{"id":54614,"date":"2025-11-14T17:07:37","date_gmt":"2025-11-14T17:07:37","guid":{"rendered":"https:\/\/jobportugal.me\/?p=54614"},"modified":"2025-11-14T17:07:37","modified_gmt":"2025-11-14T17:07:37","slug":"coordenador-a-de-grupos-e-eventos-evora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vagasdehoje.pt\/vagas\/coordenador-a-de-grupos-e-eventos-evora\/","title":{"rendered":"Coordenador\/a de Grupos e Eventos – Evora"},"content":{"rendered":"

Detalhe da Oferta:<\/p>\n

Objetivo do cargo
\nGarantir a excel\u00eancia na concep\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de eventos para grupos (corporativos, sociais, culturais ou de lazer), assegurando que cada evento reflita o posicionamento, a oferta exclusiva e o esp\u00edrito distintivo da unidade.
\nO cargo implica coordena\u00e7\u00e3o desde o briefing inicial at\u00e9 \u00e0 conclus\u00e3o, trabalhando transversalmente com equipas de alojamento, alimentos & bebidas, spa, atividades e vendas.<\/p>\n

Principais responsabilidades
\n– Prospe\u00e7\u00e3o e recep\u00e7\u00e3o de pedidos de grupos e eventos: empresas, associa\u00e7\u00f5es, fam\u00edlias ou grupos de lazer que pretendem reservar o SLdBpara eventos, confer\u00eancias, lan\u00e7amentos de produto, casamentos, retiros ou experi\u00eancias exclusivas.
\n– Prepara\u00e7\u00e3o de propostas comerciais para grupos\/eventos: definir pacotes personalizados (alojamento, refei\u00e7\u00f5es, catering, actividades, transferes, equipamentos t\u00e9cnicos, decora\u00e7\u00e3o), alinhados com o perfil do cliente e com os valores do SLdB.
\n– Coordena\u00e7\u00e3o log\u00edstica de cada evento: definir cronograma, alocar espa\u00e7os (ex: a sala do antigo lagar, terra\u00e7o ao ar livre ou outras infraestruturas, contratar e coordenar fornecedores internos e externos (catering, AV, decora\u00e7\u00e3o, entretenimento, equipa de eventos), assegurar que equipamentos t\u00e9cnicos (som, luz, microfones, projetores) est\u00e3o dispon\u00edveis e funcionais.
\n– Gest\u00e3o operacional no dia-e-evento: assegurar que a montagem, welcome, servi\u00e7o durante o evento e desmontagem ocorrem enquanto esperado; supervisionar equipa de sala, catering, rece\u00e7\u00e3o de convidados, transporte, acomoda\u00e7\u00e3o, actividades paralelas (por exemplo atividades ao ar livre, tours, experi\u00eancias regionais).
\n– Controlo or\u00e7amental: estabelecer or\u00e7amento para o evento, acompanhar custos, negociar com fornecedores, fazer follow-up ap\u00f3s o evento (relat\u00f3rios de custos reais vs estimados).
\n– Colabora\u00e7\u00e3o com departamentos internos.
\n– Garantir que o servi\u00e7o e a experi\u00eancia do cliente respeitam os padr\u00f5es de luxo, sustentabilidade e heran\u00e7a local (por exemplo, uso de produtos locais ou experi\u00eancias aut\u00eanticas da herdade)
\n– Monitorizar e assegurar a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes\/grupos: recolher feedback imediato, resolver incidentes, sugerir melhorias para as pr\u00f3ximas edi\u00e7\u00f5es.
\n– Marketing & venda cruzada: colaborar com a equipa comercial para definir estrat\u00e9gias de capta\u00e7\u00e3o de grupos e eventos, identificar oportunidades de upselling (por exemplo estadias adicionais, actividades especiais, experi\u00eancias exclusivas), e manter actualizada a base de dados de contactos.
\n– Relat\u00f3rios e an\u00e1lise p\u00f3s-evento: avalia\u00e7\u00e3o quantitativa e qualitativa do evento (KPIs de satisfa\u00e7\u00e3o, receita por evento, custos, margem, taxa de repeti\u00e7\u00e3o), apresentar recomenda\u00e7\u00f5es para optimiza\u00e7\u00e3o.
\n– Garantir cumprimento das normas de seguran\u00e7a, higiene, legisla\u00e7\u00e3o local e pol\u00edticas internas para eventos, bem como assegurar que a imagem e os valores da marca s\u00e3o respeitados em cada evento.<\/p>\n

Perfil \/ Requisitos
\n– Licenciatura ou forma\u00e7\u00e3o relevante em Hotelaria, Turismo, Gest\u00e3o de Eventos, Marketing ou \u00e1rea afim.
\n– Experi\u00eancia m\u00ednima de 3-5 anos em fun\u00e7\u00e3o semelhante (gest\u00e3o de grupos\/eventos em hotel ou resort de luxo) ser\u00e1 valorizada.
\n– Excelente capacidade de organiza\u00e7\u00e3o, planeamento e gest\u00e3o de m\u00faltiplos projectos paralelos.
\n– Forte aptid\u00e3o para comunica\u00e7\u00e3o (verbal e escrita), negocia\u00e7\u00e3o, orienta\u00e7\u00e3o para o cliente, aten\u00e7\u00e3o ao detalhe e vis\u00e3o hol\u00edstica da experi\u00eancia de evento.
\n– Autonomia, proactividade, capacidade de lideran\u00e7a e de trabalhar em equipa.
\n– Boa apresenta\u00e7\u00e3o pessoal e esp\u00edrito de hospitalidade, alinhado com a filosofia e autenticidade da Herdade.
\n– Flu\u00eancia em portugu\u00eas e ingl\u00eas; outra l\u00edngua ser\u00e1 vantajosa.
\n– Conhecimentos de inform\u00e1tica.
\n– Disponibilidade para hor\u00e1rios flex\u00edveis, incluindo fins-de-semana ou feriados, conforme as necessidades dos grupos\/eventos.
\n– Valorizam-se conhecimentos ou interesse pela regi\u00e3o Alentejo, paisagem, cultura local.<\/p>\n

Pode enviar a sua candidatura (CV e Carta de Motiva\u00e7\u00e3o), para
\nrh@barrocal.pt<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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