Detalhe da Oferta:
Descrição:
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo para o departamento de compras e logística para o nosso Grupo Belong – Giving Shape to Meaning, nomeadamente para Craveiral Farmhouse by Belong Staying & Feeling no setor de Hotelaria, em Odemira.
Nesta função, terás a oportunidade de contribuir para a gestão das compras e logística, colaborando na gestão de fornecedores, na negociação de condições.Valorizamos a capacidade de organização, iniciativa e habilidades de comunicação.
Tarefas e Responsabilidades:
Assistir na procura dos melhores fornecedores que se coadunam com o conceito, visão e missão do Grupo Belong -Giving Shape to Meaning, por forma a garantir melhores preços.
Assistir na gestão de todo o processo de documentação e validação das facturas, no software de facturação, por unidade de negócio,
Fazer pedido a fornecedores, registar faturas e fazer pagamentos a fornecedores
Recepção e verificação de encomendas
Ir a fornecedor locais
Assistir em relatórios e análises de custo benefício, com vista a melhoria da rentabilização de custos, de acordo com sazonalidade, qualidade e local de produção do sortido.
Controlo e gestão e organização de stocks / armazéns
Fechos de caixas dos diferentes departamentos
Gestão caixa logística
Inventários mensais
Pedidos de Assistência
Auxílio em todas as tarefas do departamento.
Competências Técnicas:
Ensino secundário
Experiência profissional relevante para as funções
Conhecimentos em funções administrativas com polivalência e flexibilidade para tarefas abrangentes, incluindo classificação e o lançamento de documentos contabilísticos e de Logística ou disponibilidade para aprender sobre estas tarefas.
Bons conhecimentos de Excel
Valorizamos conhecimentos de Inglês
Competência Comportamentais:
Elevada capacidade de planeamento, organização e gestão do tempo
Adaptabilidade e flexibilidade
Capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação e argumentação e negociação
Proatividade e disciplina
Capacidade receber e dar feedbacks construtivos
Capacidade exigir que as áreas de negócio cumpram com processos
Autonomia, polivalência e espírito de iniciativa e de equipa
Espírito criativo e inovador
Capacidade de auto-motivação
O que oferecemos:
Trabalho a tempo inteiro com integração imediata na equipa
Ambiente informal e horários flexíveis
Ambiente de trabalho amigável
Dia do seu Aniversário
Cartão de alimentação (9,60 €/dia de trabalho)
Formação contínua
Se esta é a sua oportunidade, envie por favor CV actualizado, para
belong@craveiral.pt